國際獅子會300B2區第一專區第二分區
三峽會-長福會-正義會-金蘭會-總裁訪問
暨聯合月例會
籌備會會議紀錄
會議主席:分區主席邱銘乾 司儀:黃建興 記錄:呂柏毅
開會日期:100年9月26日下午6時
開會地點:三峽區龍水魚餐廳
總裁訪問籌備會會議決議如下:
ㄧ:舉辦日期:中華民國100年9月27日(星期二)
二:地點:三峽區金帝王餐廳 住址:正義街11之3號
三:邀請對像:總裁副總裁區內閣職員各專分區主席
四:大會手冊:分區秘書處製作各分會提供資料270本
五:帖子:邀請貴賓方面48張三峽會70張長福會43張正義會40
張金蘭會30張合計(231張)
五:佈置會場9月27日上午10點分區主導各分會配合,開會所需
物品三峽會準備,各分會準備活動期兩面,會旗一面,專分區主
席旗請當天送至會場以利佈置事宜,B2區年度標語由長福會
負責送至會場,佈置完畢午餐於金帝王食用便餐
六:三峽會:準備物品:如下
1:國旗三面
2:獅子旗六面
3:萬國旗台ㄧ座
4: 開會鐘,權槌ㄧ套
七:金帝王餐廳負責方面:主席台,司儀台,發言台,旗座6個
開會報到處桌椅
八:分區秘書處方面:
1:歡迎總裁標語看板製作 進場引導牌 進場引導黃建興
2:大會紅布條 監誓詞 宣誓詞 白蠟燭 紅盤子
獅子之夜大字標
3:胸花15朵配帶對象第一專分區主席總裁副總裁四分會會長
第二分區前總監,盆花三盆,高腳花藍5對,專區方面不以處理
4:報到處貴賓簽到簿,傳遞名單,5:座位安排:分區,與各分會共同佈置
6:桌數:共25桌每桌4500元
7:公桌:5桌 三峽會8桌 長福會5桌 正義會4桌 金蘭會3桌
8:洋酒:約翰走路,分區購買
9:報到處:金蘭會獅姐負責貴賓簽到部分,傳遞介紹貴賓名單至司儀處
各分會自行準備例會簽到簿
10:司儀:三峽會:劉振芳獅友,金蘭會劉純娟師姐配合
11:新會員宣誓:長福會2人,請長福會準備兩套獅衣帽
12:音響:三峽會 劉春賜 8000元
13:攝影:各會自行派人攝影
14:(1)贈送紀念品方面:第二分區主席與四分會會長致贈總裁
紀念品ㄧ份
(2)四分會會長致贈分區主席紀念品ㄧ份
(3)分區主席致贈四個分會社會服務金各ㄧ萬元
15:總監頒發當選證書,總裁章,聘書方面各會自行準備處理
敬請金蘭會派三人幫忙傳遞總裁頒發物品。
16:服裝由各會統一規定,獅兄著深色西裝,領帶,帶獅衣帽獅姐
穿制服,獅嫂自行規定,請各會會職員前會長請配帶職務肩帶。
17:獅子之夜:分區秘書開場後由四分會輪流上台主持
18:接待歡送:請各分會職員幹部下午5時前至會場,協同接待,
並於會後協同歡送
19:晚宴結束請各分會協同清理現場收拾開會用品謝謝。
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