國際獅子會300B2區第一專區第二分區
三峽會-長福會-正義會-金蘭會-慶祝中秋節
聯歡晚會籌備會會議記錄
開會事由: 中秋節聯歡晚會籌備會
開會日期:100年 8 月 26 日下午 6 時30分
會議主持人:分區主席邱銘乾
司儀:分區秘書:黃建興 記錄者:分區財務:呂柏毅
一:開會地點: 龍水魚 餐廳
二:請分區主席邱銘乾宣佈開會
三:介紹出列席人員(如簽到簿)
四:分區主席致詞:歡迎各位先進獅友出席此次會議
五:貴賓致詞:(由主席邀請貴賓致詞)無
案由ㄧ:第二分區聯合舉辦中秋節聯歡晚會事項討論
說明:依據第一次分區顧問會議臨時動議決議辦理
會議決議如下:
(1) 舉辦地點:市民農園餐廳餐廳每桌: 5000元
(2)威士忌 用約翰走路 --購買人: 陳聰文
(3)音響: 劉春賜 金額 8000元
(4)晚會主持:四分會輪流由主持
(5)報到處:三峽負責貴賓部分簽到----其餘各會 自行準備活動簽到簿
(6):邀請函:分區秘書負責編印,張數由各會提供正確數量,由各會自行寄發,B2區貴賓部由分區秘書寄發
(7)用餐桌牌,分區準備
(8):晚會紅布條:分區秘書負責製作
(9):會場佈置:三峽會配合分區佈置
請各分會準備二枝活動旗送至會場
(10):公桌貴賓邀請對像討論:
B2區與與貴賓公桌 3桌只邀請B2區不邀請各
專分區主席 B2區帖子24張
三峽會認桌 16桌 帖子75張
長福會認桌 5 桌 43 帖子
正義會認桌 3 桌 40 帖子
金蘭會認桌 3 桌 30 帖子
桌數合計共 30 桌 帖子合計共215張
五:簽到處人員請6時準時到晚會會場辦理貴賓簽到事宜各分會獅友下午6時15分開始入席,
六:各會摸彩討論:各會如果各自辦理摸彩活動,
因活動時間上的限制將無法完成摸彩
(1) 摸彩由分區主席提供四萬元每包1000元
七:活動結束後續事項辦理:各會分攤費用由分區負責製表收取各會應付之款項。
八:案由三:聯合社會服務討論:
決議: 配合金蘭會提出之方案:2011世界自閉症日關懷自閉症兒童愛心活動,經費各會配合金額25000元合計新台幣拾萬元整
活動日期100.11.19地點台北大學三峽老街,當天另在台北大學連合舉辦獅子會反毒反飆車活動,由邱銘乾主席提供經費 雇請樂團表演
活動當天細節方面由金蘭會另行通知
九:散會
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