獅子薇章.jpg  國際獅子會300B2區第一專區第二分區 

三峽會-長福會-正義會-金蘭會-總裁訪問

暨聯合月例會

籌備會會議紀錄

會議主席:分區主席邱銘乾 司儀:黃建興 記錄:呂柏毅

開會日期:100年9月26日下午6時

開會地點:三峽區龍水魚餐廳

總裁訪問籌備會會議決議如下:

ㄧ:舉辦日期:中華民國100年9月27日(星期二)

二:地點:三峽區金帝王餐廳  住址:正義街11之3號

三:邀請對像:總裁副總裁區內閣職員各專分區主席

四:大會手冊:分區秘書處製作各分會提供資料270本

五:帖子:邀請貴賓方面48張三峽會70張長福會43張正義會40

張金蘭會30張合計(231張)

五:佈置會場9月27日上午10點分區主導各分會配合,開會所需

物品三峽會準備,各分會準備活動期兩面,會旗一面,專分區主

席旗請當天送至會場以利佈置事宜,B2區年度標語由長福會

負責送至會場,佈置完畢午餐於金帝王食用便餐

六:三峽會:準備物品:如下

1:國旗三面

2:獅子旗六面

3:萬國旗台ㄧ座

4: 開會鐘,權槌ㄧ套

七:金帝王餐廳負責方面:主席台,司儀台,發言台,旗座6個

開會報到處桌椅

八:分區秘書處方面:

1:歡迎總裁標語看板製作   進場引導牌 進場引導黃建興

2:大會紅布條    監誓詞  宣誓詞   白蠟燭   紅盤子

獅子之夜大字標

3:胸花15朵配帶對象第一專分區主席總裁副總裁四分會會長

第二分區前總監,盆花三盆,高腳花藍5對,專區方面不以處理

4:報到處貴賓簽到簿,傳遞名單,5:座位安排:分區,與各分會共同佈置

6:桌數:共25桌每桌4500元

7:公桌:5桌 三峽會8桌 長福會5桌 正義會4桌 金蘭會3桌

8:洋酒:約翰走路,分區購買

9:報到處:金蘭會獅姐負責貴賓簽到部分,傳遞介紹貴賓名單至司儀處

各分會自行準備例會簽到簿

10:司儀:三峽會:劉振芳獅友,金蘭會劉純娟師姐配合

11:新會員宣誓:長福會2人,請長福會準備兩套獅衣帽

12:音響:三峽會 劉春賜 8000元

13:攝影:各會自行派人攝影

14:(1)贈送紀念品方面:第二分區主席與四分會會長致贈總裁

紀念品ㄧ份

    (2)四分會會長致贈分區主席紀念品ㄧ份

    (3)分區主席致贈四個分會社會服務金各ㄧ萬元

15:總監頒發當選證書,總裁章,聘書方面各會自行準備處理

敬請金蘭會派三人幫忙傳遞總裁頒發物品。

16:服裝由各會統一規定,獅兄著深色西裝,領帶,帶獅衣帽獅姐

穿制服,獅嫂自行規定,請各會會職員前會長請配帶職務肩帶。

17:獅子之夜:分區秘書開場後由四分會輪流上台主持

18:接待歡送:請各分會職員幹部下午5時前至會場,協同接待,

並於會後協同歡送

19:晚宴結束請各分會協同清理現場收拾開會用品謝謝。

 

 

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