獅子薇章.jpg  國際獅子會300B2區第一專區第二分區

三峽會-長福會-正義會-金蘭會-慶祝中秋節

聯歡晚會籌備會會議記錄

開會事由: 中秋節聯歡晚會籌備會

開會日期:100 8 26 日下午 6 30

會議主持人:分區主席邱銘乾 

司儀:分區秘書:黃建興       記錄者:分區財務:呂柏毅

:開會地點: 龍水魚 餐廳 

:請分區主席邱銘乾宣佈開會

:介紹出列席人員(如簽到簿)

:分區主席致詞:歡迎各位先進獅友出席此次會議

:貴賓致詞:(由主席邀請貴賓致詞)無

案由ㄧ:第二分區聯合舉辦中秋節聯歡晚會事項討論

說明:依據第一次分區顧問會議臨時動議決議辦理

   會議決議如下:

(1) 舉辦地點:市民農園餐廳餐廳每桌: 5000

(2)威士忌 用約翰走路 --購買人陳聰文

(3)音響:  劉春賜 金額 8000

(4)晚會主持:四分會輪流由主持

(5)報到處:三峽負責貴賓部分簽到----其餘各會     自行準備活動簽到簿

(6):邀請函:分區秘書負責編印,張數由各會提供正確數量,由各會自行寄發,B2區貴賓部由分區秘書寄發

(7)用餐桌牌,分區準備

(8):晚會紅布條:分區秘書負責製作

(9):會場佈置:三峽會配合分區佈置

      請各分會準備二枝活動旗送至會場

(10):公桌貴賓邀請對像討論:               

      B2區與與貴賓公桌 3桌只邀請B2區不邀請各 

專分區主席    B2區帖子24    

      三峽會認桌 16  帖子75

      長福會認桌  5   43 帖子

      正義會認桌  3  40 帖子

      金蘭會認桌  3  30 帖子

      桌數合計共  30   帖子合計共215

:簽到處人員請6時準時到晚會會場辦理貴賓簽到事宜各分會獅友下午615分開始入席,

:各會摸彩討論:各會如果各自辦理摸彩活動,

因活動時間上的限制將無法完成摸彩

(1)         摸彩由分區主席提供四萬元每包1000

:活動結束後續事項辦理:各會分攤費用由分區負責製表收取各會應付之款項。

:案由三:聯合社會服務討論:

決議: 配合金蘭會提出之方案:2011世界自閉症日關懷自閉症兒童愛心活動,經費各會配合金額25000元合計新台幣拾萬元整

 活動日期100.11.19地點台北大學三峽老街,當天另在台北大學連合舉辦獅子會反毒反飆車活動,由邱銘乾主席提供經費 雇請樂團表演

活動當天細節方面由金蘭會另行通知              

:散會

 

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